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海外で在留カードを紛失した方

2021-04-21

 

「海外で在留カードを失くした!」という連絡を頂くことがあります。

 

再入国許可やみなし再入国許可を取って日本を出国していても、心配ですよね。ここでは外国人の方が日本出国中に在留カードを紛失してしまった場合の再発行までの流れをかんたんに説明しています。

 

海外で在留カードを紛失した方

 

海外で在留カードを失くしてしまった場合、在外公館(海外の日本大使館・領事館等)では在留カードの再発行をすることはできません。

 

ではどこで在留カードの再発行をするかというと、日本です。日本帰国後14日以内に日本の地方出入国在留管理官署で再発行申請手続きをすれば、基本的には申請当日に再発行されます。

 

再入国許可(みなし含む)を取得して日本を出国した方の場合、入管にはその記録が残っています。みなし再入国許可の方もパスポートにホチキスでEDカードの半券が止められているので、特に手続をせずに日本へ再入国することができます。

 

まずは在留カードを紛失した国の警察などで、紛失届または盗難届等を出して、証明書を取得しましょう。日本の入管で再発行する際に必要となります。

 

再入国許可期限証明願

ところが査証(VISA)免除国以外の国籍の方の場合、注意が必要です。

 

本国を出国し日本へ向かう際の空港で搭乗拒否されるケースがあるからです。

 

査証免除国とは、例えばアメリカや韓国のように、観光VISAなどで自由に日本へ入国できる国のことです。つまり、査証が免除されていない国、例えばベトナムや中国などでは査証(VISA)が発給されていないと自由に日本に来ることができません。

 

ビザが免除されている国はこちら

査証免除国

 

ベトナムや中国など査証免除国以外の国籍の方は、日本への再入国が可能ですという証明がないと本国を出国できない可能性があります。

 

このようなことにならないように、事前に「再入国許可期限証明」を入手します。

 


再入国許可期限証明書

 

再入国許可期限証明願の流れ

  1. 日本にいるご家族や代理人(※)、行政書士などにお願いして、最寄りの地方出入国在留管理局で「再入国許可期限証明願」をしてもらいます。
  2. 入管から押印をもらい、在留カードを失くした本人宛に郵送してもらいます。
  3. 本人はこれを空港で提示することで、再入国許可期限を証明することができ、出国できます。

※日本にいる代理人の方というのは、ご本人と同居する親族又はご本人から委任を受けたことを証明する委任状をお持ちの方のことです。

 

再入国許可期限証明願必要書類

 

日本での在留カード再交付申請手続

日本に入国した日から14日以内に申請をしてください。住居地を管轄する地方出入国在留管理官署へ在留カードの再発行手続きをします。

 

申請できる人は、「ご本人」「代理人」「申請取次行政書士」です。申請するために入管へ支払う手数料は発生しません。

 

必要書類等

在留カード再交付申請書
パスポート
写真1葉(縦4㎝x横3㎝)

   

所持を失ったことを証する書類(海外の警察発行の「紛失証明書」「盗難証明書」「罹災証明書」など+日本語翻訳文)

上記の証明書を提出できない場合にはその理由書

 

 

地方出入国在留管理官署

 

 

東京出入国在留管理局の場合、2階のD2カウンターで申請してください。申請が受理された場合、混雑状況にもよりますが30分~1時間程度で新しい在留カードを入手できます。

 

東京出入国在留管理局フロア案内

 

 

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