外国人が日本で会社を設立する際の会社定款について

2020-11-24

外国人が日本で会社を設立する場合も、定款を作成します。

定款は会社を設立する目的などあなたが始めるビジネスのルールを定めた大切なもので、株式会社・合同会社を問わず会社を設立する場合に必ず作成します。

ここでは会社定款について基本的なことをかんたんに説明しています。

外国人が日本で会社を設立する際の会社定款について

会社の重要事項を決定した後に作成するのが定款です。定款はよく「会社の憲法」と言われ、これから設立する会社の法律上の根本規則を定めたルールブックのようなものです。

定款に記載すべき事項は、次の3つです。

１．絶対的記載事項に記載するもの

絶対的記載事項とは、定款に必ず記載しなければならない事項で、その規定を欠くと定款が無効になってしまうものです。

具体的には次の６つです。

２．相対的記載事項に記載するもの

相対的記載事項とは、記載がなくても定款の効力自体には影響がなく、その定款は法的に有効ですが、定款に記載してはじめて法的な効力を持つ事項のことです。

具体的には次のようなものがあります。

３．任意的記載事項に記載するもの

任意的事項とは、法律に違反しない限り自由に会社が決めることができるもので、この記載がなくても定款が無効になることはありません。これらは取締役会の決議などで決められるものですが、定款に記載しておくことで会社のルールとして、株主や取締役会など会社の機関を拘束することが可能なので、その取扱いを会社内や対外的に示す観点から記載する事項とも言えます。

具体的には次のようなものがあります。

定款の作成

定款は、A4サイズの用紙に横書きで作成し、片面印刷でプリントするというルールがあります。定款は一般的にはフォームが決まっているので、ネットなどでひな型を無料ダウンロードできるものもありますが、あなたの会社にふさわしい内容にカスタマイズする必要があります。

定款をご自身で作成する場合には、こまかいルールや許認可に係る目的の記載などがありますので、司法書士や公証役場で事前にチェックしてもらうことを忘れないでください。当事務所へご依頼される方は、あなたのビジネスに最適な定款を作成いたします。

チェックをしてもらい、問題がなければ、同じものを3部作成してください。

定款は製本テープで袋とじにする方法、ホッチキスで留める方法などがありますが、それぞれ契印を押す箇所などが異なりますので、ご自分で作成する場合には注意が必要です。ホッチキスで留める方法の場合、すべての見開きページ発起人全員が契印を押します。製本テープで作成の場合は、表紙と製本テープの境目だけに契印を押します。

作成方法や記載内容が分からない場合、すべて専門家にご依頼することができます。

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この記事を書いた人   金森国際行政書士事務所　代表 金森　大   国際物流会社にて本社海外業務部を経てハンガリー駐在員事務所立ち上げ、同所長として駐在。帰国後、自身の就労ビザ取得経験から外国人ビザ取得のサポートに特化した行政書士事務所を2018年開業。年間相談件数1500件以上。   【取材実績】 新聞通信社「資格外活動許可と外国人アルバイト」(2019年3月11日） 朝日新聞社「技人国と不法就労」（2020年9月28日） 神奈川新聞社「飲食店での不法就労助長」(2020年10月5日）ほか多数   【講師実績】 「技術・人文知識・国際業務」ガイドライン改訂（VICS行政書士渉外事例研究会） 就労系在留資格事例紹介講師（VICA行政書士渉外事例研究会） 入管実務研修会講師（神奈川県行政書士会） 国際行政書士養成講座講師（就労部門）2022年・2023年・2024年 士業対象就労ビザセミナー講師（渋谷区） 横浜中央支部研修会国際業務講師2022年・2023年・2024年 「社会制度セミナー(外国人コミュニティ社会参加促進事業)」セミナー講師　第4回「知っておきたい在留資格 ~安定した未来を築くために~」（(公財)かながわ国際交流財団）　ほか多数

 

 

 

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